OKVIP đang là trang liên minh giải trí trực tuyến cực kỳ nổi tiếng tại thị trường châu Á. Vì thế, khi đơn vị đăng tải thông tin tuyển dụng trợ lý nước ngoài đã được rất nhiều người lao động trẻ quan tâm. Vậy để vào làm vị trí này, bạn cần những kỹ năng và tốt chất gì? Sau đây chúng tôi sẽ cập nhật cụ thể yêu cầu cũng như thông tin OKVIP đưa ra.
Công việc TRỢ LÝ NƯỚC NGOÀI tại OKVIP
Khi mà nền kinh tế toàn cầu phát triển thì nó cũng kéo theo hàng tá ngành nghề tăng trưởng, tạo cơ hội việc làm cho nhiều người lao động. Trong số đó, trở thành trợ lý nước ngoài tại OKVIP đang là ước mơ của biết bao ứng viên trẻ.
Quản lý lịch trình làm việc cho giám đốc
Khi đảm nhận vị trí trợ lý nước ngoài, bạn sẽ quản lý chính lịch trình làm việc của mình cũng như giám đốc. Trong đó, ứng viên cần ưu tiên kế hoạch quan trọng, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện sắp tới.
Điều phối và phụ trách nhiệm vụ liên quan
Vị trí trợ lý nước ngoài còn có nhiệm vụ làm cầu nối giữa giám đốc với các phòng ban, liên kết thành viên cùng đơn vị lại cùng nhau. Họ sẽ chịu trách nhiệm truyền tải thông tin từ ban lãnh đạo đến toàn bộ nhân sự, báo cáo kết quả, đảm bảo tiến độ làm việc nội bộ.
Trợ lý nước ngoài xử lý tài liệu văn bản
Vị trí trợ lý cũng sẽ chịu trách nhiệm việc sắp xếp, lưu trữ tất cả hồ sơ của nhân viên. Trong đó bao gồm nhiệm vụ chỉnh sửa, soạn thạo, thiết lập email,… Họ luôn cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ, trích xuất nếu giám đốc yêu cầu. Nhân viên trợ lý sẽ đưa ra thông báo, truyền phát tài liệu từ ban lãnh đạo đến các phòng ban.
Yêu cầu kỹ năng của một trợ lý nước ngoài
Trợ lý nước ngoài tại OKVIP không chỉ đòi hỏi cao ứng viên về trình độ chuyên môn mà còn cả kỹ năng mềm thực tế. Hiện tại, đơn vị đang liên tục triển khai tuyển dụng nhân sự vị trí này, Khi vào làm, bạn chủ yếu sẽ đảm nhận công việc liên quan đến văn thư, tài liệu, theo dõi, quản lý và vận hành các phòng ban theo chỉ đạo từ giám đốc.
Ngoài ra còn một vài yêu cầu kỹ năng cũng như kinh nghiệm khác mà một ứng viên làm trợ lý nước ngoài cần có là:
- Sở hữu kinh nghiệm làm trợ lý hoặc những vị trí có vai trò tương tự.
- Có kiến thức, tầm hiểu biết về quản lý nhân sự, công tác văn phòng.
- Ưu tiên người am hiểu và có kiến thức về luật lao động, pháp lý.
- Thuần thục việc sử dụng các ứng dụng văn phòng phổ biến.
- Có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống cũng như ứng biết tốt.
- Biết xây dựng kế hoạch, lên lịch trình công việc cụ thể cho bản thân và ban lãnh đạo.
- Có thể quản lý, phân bổ thời gian làm việc trong ngày phù hợp.
- Biết sáng tạo, luôn chủ động đề xuất giải pháp giúp đơn vị nâng cao hiệu quả trong công việc hơn.
- Thành thạo 1 trong 2 ngôn ngữ là Anh hoặc Trung, đây sẽ là lời thế cho các ứng viên khi nộp hồ sơ xin phỏng vấn.
Lời kết
Liên minh OKVIP luôn đảm bảo môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện cho người lao động trẻ. Vì thế, nhưng ai đang quan tâm tới vị trí trợ lý nước ngoài hãy nhanh chóng gửi CV chờ lịch phỏng vấn sớm nhất. Đây không phải một ngành nghề đơn giản, khối lượng công việc nhiều nhưng đổi lại bạn sẽ nhận về mức đãi ngộ tương xứng.